f in ג–¶ הרשמה \ כניסה
חזרה להדרכות מערכת מדריך למנהלי מערכת

הקמת סביבת עבודה ראשונית ב-ProtegoAI

מדריך קצר וברור שמלווה אתכם מהכניסה הראשונה למערכת ועד הכנת סביבת העבודה להפצת הדפדפן לעובדים.

לפני שמתחילים

לפני הקמת סביבת העבודה מומלץ להכין רשימת עובדים ראשונית, חלוקה למחלקות, ורשימת מערכות WEB מרכזיות שהארגון משתמש בהן. הנתונים האלה יעזרו להגדיר הרשאות ומדיניות בצורה מהירה ומדויקת יותר.

שלב 1: יצירת פרופיל ארגון

היכנסו למערכת הניהול, הגדירו שם ארגון, איש קשר ראשי, וסוג שימוש: לקוחות פרטיים, לקוחות עסקיים או שותפים. בשלב זה כדאי לבחור גם את שפת הממשק ואת אזור הפעילות המרכזי של הארגון.

שלב 2: הוספת משתמשים ראשונים

התחילו מקבוצה קטנה של משתמשי פיילוט. הוסיפו מנהל מערכת, מנהל אבטחה וכמה עובדים שמייצגים תרחישי עבודה שונים. כך תוכלו לבדוק את המדיניות לפני הפצה רחבה לכל הארגון.

שלב 3: הגדרת מדיניות בסיסית

הגדירו חסימה לאתרים מסוכנים, התראות על הורדות לא מוכרות, וחוקים בסיסיים לניהול סיסמאות. בהמשך ניתן להוסיף מדיניות מתקדמת לפי מחלקות, תפקידים ורמת רגישות המידע.

שלב 4: בדיקה והפצה

לאחר שהגדרתם את הסביבה הראשונית, בצעו בדיקה עם משתמשי הפיילוט. ודאו שהגישה למערכות החיוניות עובדת, שההתראות מתקבלות, ושהעובדים מבינים כיצד להשתמש בדפדפן בצורה נכונה.

טיפ חשוב: התחילו עם מדיניות פשוטה וברורה, ורק לאחר כמה ימי שימוש הוסיפו חוקים מתקדמים. כך תימנעו מחסימות מיותרות ותייצרו אימוץ נוח יותר.